Okunma: 1344 kez

Planlama kısıtlı zamanın stresinden kurtulmanın anahtarıdır.Bu , geleceğinizi şekillendirmenin yoludur.Planlama hayatınızı düzene sokacak iki katkı sağlar.Birincisi, size olduğunuz noktadan olmak istediğiniz noktaya varabilmeniz için ihtiyacını duyacağınız kaynakları tanımlar.Planlama programa bağlı bir proje üzerinde çalışmanızı sağlar.Planlar kısa ve uzun vadeli olabilir.Kısa vadeli planlara örnak olarak günlük, haftalık süreleri kapsar.Bunun dışındakiler örneğin 1 ay 3 ay-1yıl vb. Uzun vadeli planlar kategorisine girer.

KISA VADELİ PLANLAMA.

A- Haftalık Planlama:

Haftalık planınız hafta sonuna kadar hangi hedefleri amaçladığınızı ve bu hedeflere ulaşmanız için neler yapmanız gerektiğini göstermelidir.Haftalık planınızı, takip eden hafta için Cuma günleri yapabilirsiniz.Hafta başı veya Pazartesi sabah da olabilir.(Bir çok kişi bunu işle-ev ya da okulla- ev arasında yapar)

Haftalık planlamanızı yaparken karmaşık veya basit bir planlama yapabilirsiniz.Ama biz kendinize, gerçekten ilgilenmekte zorluk çekeceğiniz hatta belkide ilgilenme ihtimaliniz zayıf olan hedefler koymamanızı öneririz.Çünkü çok fazla hedef belirlemek, hedefler başarılamayınca daha sonrasında insanda hayal kırıklığına yol açabilir.

Bu doğrultuda haftalık programınızı şu başlıklar altında toplayabilirsiniz:

Önce yukarda da belirttiğimiz gibi kendinize 1 ile 3 arasında hedef belirleyin ve hazırlayacağınız çizelgenin en tepesine(sayfanın sol üst köşesine ) alt alta bu hedeflerinizi sırasıyla yazın.Daha sonrada aşağıdaki başlıkları kullanarak kendi istediğiniz sitilde bir çizelge oluşturun.

a-Faaliyetler

b-A/B/C metoduna göre önceliklerim.

c-Tahmini süre (ne kadar sürede bu işi bitiririm?)

d-Bu işe ortalama kaç gün ayırabilirim?

B- Günlük Planlama:

Planlama sürecinin sonucu, zamanınızı her gün en iyi şekilde kullanabilmenizdir.Günlük takvim tutmayı alışkanlık haline getirirseniz, faaliyetlerinizin çoğu zaten gözünüzün önüne somut olarak gelecektir ve sizler ne yapıp yapmadığınızı herhangi bir unutma olayı olmadan rahatlıkla görebileceksiniz.

Günlük Öncelikler sıralaması da en önemli hedefleriniz üzerinde dikkatinizi yoğunlaştırmanın en iyi yoludur.Listenizin başından işe başlayın.Beklenmedik bir şeyle karşılaşmanız (gün içersinde) sizin için mazeret teşkil etmemelidir.Her günün sonunda tamamlanan şeyleri gözden geçirin ve tamamlanması gereken listenizdeki maddeleri ileriye taşıyın.Bunları yarının yeni maddeleriyle yeniden harmanlayın.

Günlük planın şekli önemli değildir.Bir takvimin üzerine, basit bir kağıt üzerine ya da sizin geliştirdiğiniz bir form üzerine rahatlıkla yazabilirsiniz.Ancak bu işe önem vermeniz adına kendinize düzenli bir form hazırlayıp günlük çizelgenizi bunun üzerine yapmanızı öneririz.

Şimdide kısaca bir örnek günlük plan verelim:

Saat-09:30-Görüşmeye gideceğim

Saat-11:00-Ahmet Beyle Ofiste planlamayla ilgili işleri halledeceğiz.

Saat-12:30-Eceyle yemeğe çıkacağım.......vb

Etiketler:  

Bilimler
Psikoloji
Zaman Yönetimi Teknikleri

Sadece kayıtlı kullanıcılar yorum yazabilirler.
Lütfen hesabınıza giriş yapınız veya kayıt olunuz.

---