Microsoft  EXCEL

Microsoft EXCEL’i başlatmak : MS Excel programını açmak için sırasıyla aşağıdaki yol izlenir.
 Başlat – Tüm Programlar – Microsoft Excel

Microsoft Excel’deki menüler ve menülerin içerikleri

A)   Dosya Menüsü:

1-   Yeni: Yeni bir belge açmak için kullanılır.
2-   Aç: Kaydedilmiş bir belgeyi açmak için kullanılır.
3-   Kaydet: Dosyada yapılan değişiklikleri kaydetmek için kullanılır.
4-   Farklı Kaydet: Dosyayı farklı bir isimde kaydetmek için kullanılır.
5-   Sayfa Yapısı: Sayfanın kenar boşlukları, boyutu gibi ayarların yapıldığı yerdir.
6-   Baskı Önizleme: Bir belgenin yazıcıdan çıkmadan önce son halini görmek için kullanılır.
7-   Yazdır: Belgeyi yazdırmak için kullanılır.

B)   Düzen Menüsü:

1-   Bul: Belge içerisinde bulmak istediğimiz kelimeyi aramak için kullanılır.
2-   Geri Al: Belgede en son yapmış olduğunuz değişikliği geri alır.
3-   Yinele: Geri Al komutunun tersi şeklinde çalışır.
4-   Kes – Yapıştır: Veriyi bir alandan diğerine taşımak içindir.
5-   Kopyala – Yapıştır: Veriyi bir alandan diğerine kopyalamak için kullanılır.

C)   Görünüm Menüsü:

1-   Normal: Normal sayfa görünümüne geçmemizi sağlar.
2-   Tam Ekran: Belgeyi tam ekran olarak görmemizi sağlar.
3-   Yakınlaştır: Belgenin ekrandaki görünümünü büyültüp küçültmeye yarar.
4-   Araç Çubukları: Araç çubuklarını ekleyip kaldırmamız için kullanılır.

D)   Ekle Menüsü:

1-   Resim: Belgemize KlipArt’tan yada Dosyadan resim eklemek için kullanılır. 
2-   Simge: Klavyede bulunmayan simgeleri belgemize eklemek için kullanılır.
3-   Hücre: Belgeye tek bir hücre, satır yada sutun eklemek için kullanılır.
4-   Satır: Seçili hücrenin bir üstüne yeni bir satır ekler.
5-   Sutun: Seçili hücrenin sol tarafına yeni bir sutun ekler.
6-   Çalışma Sayfası: Yeni bir çalışma sayfası ekler.
7-   Grafik: Grafik ekleme sihirbazını çalıştırır.
8-   İşlev: İstenilen katagorideki fonksiyonu belgeye eklemek için kullanılır.


Matematiksel denklemleri ifade etme

Matematiksel denklemleri çözmek için Microsoft Excel programı kullanılabilir. Bunun için tek yapılması gereken çözülücek denklemi Excel’in yorumlayabileceği formata çevirmektir. Üst, çarpım ve bölme işlemi dışında diğer işlemler olduğu gibi kullanılır.

Üst alma işlemi için:   3²     =  3 ^ 2
Çarpma işlemi için:     3x4    =  3 * 4
Bölme işlemi için:      1/2   =  1 / 2
Eğer denklemde köşeli parantez varsa  yuvarlak paranteze çevrilir.
 
İşlemde öncelik
Excel’de işlemlerde öncelik sırasıyla
   
1.   Parantez içerisi
2.   Üst alma
3.   Çarpma ve Bölme
4.   Toplama ve Çıkarma

Şeklindedir.

Not= Unutulmaması gereken denklemlerin Excel karşılığı yazılırken en başa eşittir ‘=’ işaretinin konmasıdır.


Bazı excel fonksiyonları
TOPLA fonksiyonu
Belirtilen hücrelerdeki sayıların toplamını bulur.
Kullanım şekli :
   =TOPLA(hücre veya bölge adları)
Örnek :
   =TOPLA(A2;B5;D8)         A2, B5, D8 hücrelerinin toplamını bulur.
   =TOPLA(B2:B12)                             B2 ile B12 hücreleri arasındaki hücrelerin toplamını bulur.

ORTALAMA fonksiyonu
Belirtilen hücrelerdeki sayıların ortalamasını bulur.
Kullanım şekli :
  =ORTALAMA(hücre veya bölge adları)
Örnek :
  =ORTALAMA(C3:H3)      C3 ile H3 arasındaki sayıların ortalamasını bulur.

YUVARLA
Yuvarla fonksiyonu, bir ondalıklı sayının virgülden sonra istenilen ondalık basamağı sayısı kadar yuvarlatılmasını sağlar. Bu yuvarlamada 5 ve 5’den yukarı değerleri yukarı, 5’den aşağı değerleri aşağı yuvarlar.
Kullanım şekli :
  =YUVARLA((sayı veya işlem);ondalık basamak sayısı)
Örnek :
  =YUVARLA((14,3453);2)                işleminin sonucu 14,35 olur.
  =YUVARLA((ORTALAMA(C3:C15));1)      C3 ile C15 hücreleri arasındaki sayıların ortalamasını alıp sonucu bir ondalığa yuvarlar.

MIN ve MAK fonksiyonu
MIN fonksiyonu belirtilen hücrelerdeki sayıların en küçüğünü, MAK fonksiyonu belirtilen hücrelerdeki sayıların en büyüğünü verir.
Kullanım şekli :
   =MIN(hücre veya bölge adları)
   =MAK(hücre veya bölge adları)
Örnek :
   =MIN(A3;B2;C4;B8)         A3,B2,C4 ve B8 hücrelerindeki sayıların en küçüğünü verir.
  =MAK(C3:F10)                   C3 ile F10 hücreleri arasındaki sayıların en büyüğünü verir.



Bunlar benim bilgisayar ders notlarımdı:) belki sizin de işinize yarar. Saygılar.